تخطيط المعدات الطبية في مشاريع المستشفيات: دليل عملي

لماذا يهم تخطيط المعدات

تحدد المعدات جزءًا كبيرًا مما يحتاجه المبنى: الأحمال الإنشائية والكهرباء والغازات والتدريع والتهوية ونقاط الشبكة وأحجام الأبواب. وإذا تأخر اختيارها عمل المصممون بافتراضات تثبت خطأها لاحقًا وتتبعها إعادة العمل. ويربط التخطيط المبكر الخدمات السريرية بالمساحات والميزانية.

وهو جزء من تخطيط المستشفيات وتصميمها، وفي المنشآت الجديدة يرتبط بخطوات الترخيص المشروحة في متطلبات تجهيز منشأة صحية جديدة.

مراحل التخطيط خطوة بخطوة

يبدأ التسلسل المعتاد بالبرنامج السريري: الخدمات والأحجام وساعات العمل والنمو. ثم يعد المخطط قائمة المعدات قسمًا قسمًا ويخصص كل بند لغرفة ويحدد الكميات ويجهز جداول بيانات الغرف وجدول المعدات. يلي ذلك تقدير التكاليف ثم التنقيح مع نضج التصميم، فالشراء والتسليم والتركيب.

والعملية تكرارية، فتوقع جولات مراجعة متعددة مع الأطباء والمهندسين الحيويين وفريق التصميم وفريق مالية المالك. ووثّق القرارات لتتبع التغييرات ويتضح أثرها في التكلفة.

مجموعات المعدات من 1 إلى 3

تصنف مشاريع كثيرة المعدات بحسب من يوردها ويركبها، وهذا يحدد الميزانية التي تتحملها والجهة المنسقة. وتختلف التعريفات بين المشاريع فتأكد منها في البرنامج، لكن المخطط الشائع كما يلي.

• المجموعة 1: بنود يوردها ويركبها مقاول البناء وغالبًا ثابتة وجزء من الإنشاء
• المجموعة 2: بنود يشتريها المالك وتحتاج أعمال بناء للتركيب أو التوصيل كالأذرع السقفية وأجهزة التصوير والمعقمات
• المجموعة 3: بنود متحركة يشتريها المالك ويركبها دون أعمال بناء كالمراقبات والعربات والأجهزة الصغيرة

جداول بيانات الغرف وجداول المعدات

يسجل جدول بيانات الغرفة لكل غرفة وظيفتها ومساحتها وتشطيباتها وكل ما تحتاجه: المعدات والكهرباء والبيانات ومخارج الغازات والتهوية والإضاءة وحمل الأرضية والتدريع. وهو المرجع الواحد للمصممين والمقاولين والموردين. ويظهر دليل فحص تركيب الأجهزة سبب أهمية هذه التفاصيل.

أما جدول المعدات فهو القائمة الرئيسية: رمز البند والوصف والمجموعة والكمية لكل غرفة والمورّد والميزانية والحالة. اربطه بجداول الغرف وحدّثه عند أي تغيير في التصميم. ولجناح العمليات تفيد قائمة تجهيزات غرفة العمليات، ولبقية الأقسام قائمة أجهزة المستشفى.

دور مخطط المعدات الطبية

يعد مخطط المعدات الطبية أو الاستشاري، وغالبًا متخصص مستقل، القوائم وجداول البيانات وينسق بين الأطباء والمصممين وينصح في اختيار التقنيات ويدعم إعداد المناقصة. والاستقلالية مهمة، فعليه كتابة متطلبات محايدة كما في دليل مواصفات المناقصة.

وعند اختيار الاستشاري انظر إلى خبرته في مشاريع المستشفيات ومعرفته بالترخيص المحلي وقدرته على العمل مع الأطباء، وتأكد أن نطاقه يشمل التخطيط ودعم الشراء.

العمل مع الموردين

يمكن للموردين تقديم الأبعاد ووصلات الخدمات ومتطلبات ما قبل التركيب مبكرًا مما يحسن جودة جداول البيانات. وتوفر Beckfinity بيانات فنية للمعدات التي نوزعها ويمكنها دعم مخططك بالتصاميم والمتطلبات. تواصل مع مختصينا لطلب البيانات لمشروعك.