كيف تدير برنامج صيانة معدات غرفة العمليات في منشأتك

ما الذي تشمله صيانة أجهزة العمليات

غرفة العمليات منظومة من أصول مترابطة وليست جهازاً واحداً. لذلك تبدأ صيانة أجهزة العمليات بسجل حسب الغرفة يضم الطاولة والإضاءة الجراحية والأذرع السقفية ومولدات الكي ووحدات إخلاء الدخان والشفط والمراقبة والتصوير المتنقل. ويسجل لكل بند المصنّع والطراز والرقم التسلسلي وتاريخ التركيب ومرجع دليل الخدمة.

الأفضل تصنيف الأجهزة بحسب أثر العطل لا بحسب تاريخ الشراء. فما يوقف العملية بالكامل، كالطاولة والإضاءة الرئيسية ومولد الكي، يحتاج إلى أضيق جدول وإلى بديل جاهز، أما ما يمكن استبداله خلال دقائق فيمكن أن يخضع لخطة أخف.

الصيانة الدورية لغرف العمليات والفترات الزمنية

تتبع صيانة الأجهزة الجراحية دليل الخدمة الصادر عن المصنّع أولاً ثم سياسة المنشأة. وتحدد جهات كثيرة فحصاً سنوياً كحد أدنى مع فحوصات أقصر للأجهزة التي تُنقل كثيراً أو تُستخدم يومياً. وإذا لم يحدد الدليل فترة، يضع فريق الهندسة الطبية الفترة بحسب الخطورة والاستخدام ثم يعدلها وفق سجل الأعطال. ويوضح هذا النهج مقال الصيانة الوقائية للأجهزة الطبية.

فيما يلي أمثلة على ما يُطلب عادة أثناء الزيارة، وهي لا تغني عن دليل الطراز المحدد لديك.

• طاولات العمليات: فحص كل الحركات الكهربائية ولوحة التحكم وعمل البطارية الاحتياطية وتثبيت القاعدة ووصلات سكك الملحقات وحالة الأغطية. وتُفحص طاولة ثقيلة مثل Lojer Grand Promerix ذات الحمل الآمن 275 كغ وفق حدودها المعلنة.
• الإضاءة الجراحية: التحقق من الإضاءة والتعتيم وتوازن الأذرع وانحرافها ونظافة الغلاف. وتبلغ مدة خدمة وحدات LED في SIMEON HighLine Sim.LED 8000 أكثر من 60,000 ساعة، لكن الأذرع والفرامل والكابلات تحتاج إلى فحص منتظم.
• وحدات الكي الكهربائي: الاختبار الذاتي وفحص الكابلات ودواسة القدم ومراقبة القطب المحايد وقياس تيار التسرب وفق معايير السلامة الكهربائية المنطبقة (IEC 60601-1 وIEC 60601-2-2 للمعدات الجراحية عالية التردد).
• الشفط وإخلاء الدخان: تغيير المرشحات في موعدها وفحص مستوى التفريغ والإنذارات.
• أجهزة C-arm: فحص الحركة الميكانيكية والفرامل والكابلات وجودة الصورة، على أن يتولى مختصون مؤهلون قياسات الإشعاع.

من يفعل ماذا: الفريق والمهندسون والمصنّع

يُقسَّم العمل إلى ثلاث طبقات. فريق العمليات يجري الفحوصات اليومية: معاينة بصرية واختبار الطاولة والإضاءة قبل الحالة الأولى وفحص الكابلات والتنظيف وفق تعليمات المصنّع. والمهندسون الطبيون الداخليون ينفذون الفحوصات المجدولة واختبارات السلامة الكهربائية والإصلاحات البسيطة. أما المصنّع أو موزعه المعتمد فيتولى تحديثات البرمجيات والمعايرة وقطع الغيار والإصلاحات التي تتطلب أدوات وتدريباً خاصين.

وإذا أُسند جزء من العمل إلى جهة خارجية، فراجع كيف يُبنى عقد الصيانة وهل يشمل قطع الغيار وأزمنة الاستجابة والأجهزة البديلة.

تخطيط التوقف وصيانة معدات غرفة العمليات دون إلغاء الحالات

تتنافس الصيانة مع جدول العمليات على الساعات نفسها، لذا يجب التخطيط لها مسبقاً. اجعل الأعمال الكبيرة في فترات انخفاض الحالات، ووزّع صيانة الغرف بالتناوب كي تبقى غرفة متاحة من كل نوع، واحجز مهندس المورد قبل الموعد بوقت كاف. وتأكد مسبقاً من قطع الغيار المتوفرة في الموقع وتلك التي يجب طلبها.

ضع إجراءً مكتوباً قصيراً للتوقف: من يُبلَّغ، وأي الحالات تنتقل إلى أي غرفة، ومتى يُسمح بإعادة الجهاز المصلح إلى الخدمة. ويكون الإفراج بعد فحص وظيفي موثق، وليس بمجرد مغادرة المهندس.

السجلات والإصلاح ومتى يُستبدل الجهاز

يُسجَّل كل فحص وإصلاح وحادثة على بطاقة الجهاز. وبعد سنة أو سنتين يُظهر السجل الأجهزة المسؤولة عن أغلب التوقف، مما يدعم القرارات المتعلقة بنطاق العقد والمخزون والاستبدال. تابع زمن الاستجابة والأعطال المتكررة وليس عدد الزيارات فقط.

وفي الكي الكهربائي مثل مولد Richard Wolf HF-GENERATOR 2260 احتفظ بالإعدادات وإصدار البرمجية في السجل ليمكن ضبط جهاز بديل بصورة مماثلة. وللتأكد من الوثائق التي تتوقعها الجهة المرخِّصة عند التفتيش، راجع متطلباتها الحالية في الإمارات.

تقدم Beckfinity المشورة بشأن نطاق الخدمة وقطع الغيار والتدريب للمعدات التي تورّدها، ويمكنك الاطلاع على خدمات الصيانة أو طلب استشارة عبر صفحة التواصل.