إعداد مناقصة الغازات الطبية: دليل فرق المشتريات في الإمارات

تحديد النطاق والمعيار المرجعي

ابدأ بتحديد المعيار الحاكم للتصميم والتركيب والاختبار بوضوح، والغازات والخدمات المشمولة، مثل الأكسجين والهواء الطبي والهواء الجراحي والشفط وأكسيد النيتروز وثاني أكسيد الكربون وسحب غازات التخدير حسب الحاجة. ويساعد في ذلك مقال مقارنة HTM وNFPA وISO.

وميّز بين التوريد فقط والتوريد والتركيب والتسليم الكامل. فإذا أراد المستشفى مقاولاً واحداً للتصميم والتوريد والتركيب والاختبار والتدريب فاذكر ذلك، وحدد نقاط التماس مع الأعمال المدنية والكهربائية والتكييف لتفادي الخلافات.

واسأل كذلك عن منطق الجدول الزمني: أي البنود طويلة التوريد مثل المحطات ولوحات الإنذار ووحدات رأس السرير تحدد المسار الحرج ومتى يلزم طلب كل منها.

جدول الكميات والمواصفات الفنية

يشمل جدول الكميات الجيد المصادر (الضواغط ومضخات الشفط وتغذية الأكسجين) والتوزيع (أقطار الأنابيب والصمامات ووحدات صمامات المناطق) والمخارج (المخارج ووحدات رأس السرير والجسور) والإنذارات. ويجب أن تطابق الكميات المخططات، وأن يحمل كل بند مواصفة أداء لا اسماً تجارياً فقط.

وللمصادر حدد السعة ومتطلبات الاحتياط، فمثلاً تُحدَّد محطة الهواء المضغوط بنطاق القدرة والتشغيل الخالي من الزيت والتحكم الآلي، وتغطي محطات الضواغط MIL's قدرة من 2.2 إلى 608 م³ قياسي/س بنسخ خالية من الزيت أو مزيّتة. ولعزل المناطق حدد عدد خطوط الغاز ونوع الشاشة وربط الإنذار، كما في وحدة AVSU الرقمية.

وضع تعريفاً واضحاً للمستبعد من النطاق، كالأعمال المدنية وتغذية المحطات كهربائياً والدعامات الإنشائية، حتى يسعّر الجميع النطاق نفسه، فالحدود الغامضة تتحول غالباً إلى مطالبات.

• سعة المصادر والاحتياط والتحكم الآلي
• مادة الأنابيب وأقطارها وجدول الصمامات
• نمط المخارج وعددها لكل غرفة
• لوحات الإنذار وواجهة المراقبة
• الاختبار والتشغيل والتدريب كمخرجات

مصفوفة المطابقة والوثائق المطلوبة

اطلب من كل مقدم عرض ملء مصفوفة مطابقة بنداً ببند مقابل المواصفة، مع بيان مطابق أو مطابق جزئياً أو منحرف وتفسيره، وطالب بالكتالوجات الفنية والشهادات وخطط الجودة ومؤهلات اللحامين وإجراءات الاختبار ونماذج محاضر التشغيل.

وتُسجَّل الأجهزة الطبية في الإمارات لدى الجهة المختصة وتُرخَّص المنشآت من هيئات مثل DHA وDOH بحسب الإمارة. اطلب بيان حالة التسجيل أو الاعتماد لكل منتج وتأكد من المتطلبات الحالية لدى الجهة.

وإذا اقترح المتقدمون بدائل للمنتجات المحددة فاطلب تبريراً فنياً مكتوباً وبياناً بأثر ذلك على الضمان وقطع الغيار والتدريب.

الضمان والخدمة وقطع الغيار

قيّم العمر الكامل للنظام لا سعر التوريد وحده، واسأل عن مدة الضمان وزمن الاستجابة وفريق الخدمة المحلي وتوافر قطع الغيار وتدريب مهندسي المستشفى. فالنظام الذي لا يمكن صيانته داخل الدولة يصبح خطراً عند تعطل ضاغط أو إنذار.

واطلب قائمة قطع غيار موصى بها وجدول صيانة وقائية ليُسعَّر عقد الصيانة في الوقت نفسه. وعناصر الخطة في صيانة شبكة الغازات الطبية.

وتقلل فترة قصيرة للاستيضاحات قبل تقديم العروض، تُعمَّم فيها الأسئلة والأجوبة على الجميع، سوء الفهم وتحفظ عدالة الإجراءات.

تقييم العروض واختيار الموردين

استخدم نموذج تقييم شفافاً يجمع بين المطابقة الفنية والخبرة وقدرة الخدمة والشروط التجارية، ولا ترسِ المناقصة على أقل رقم فقط، فالنطاق الناقص يعود غالباً في صورة أوامر تغيير. قابل الموردين المرشحين وزر موقعاً مرجعياً إن أمكن.

وتوزع Beckfinity أنظمة الغازات الطبية من MZ Liberec في الإمارات. وإذا كنت تعد مناقصة فيمكن لمختصينا تزويدك ببيانات المنتجات لدعم مواصفتك، فتواصل معنا لبحث متطلباتك.

وبعد اختيار الفائز اربط جدول الدفعات بالمراحل في العقد، واشترط الوثائق التنفيذية، بحيث يكون تسليم المخططات والشهادات والمحاضر شرطاً للتسوية النهائية.