معايير الجودة في المستشفيات pdf وخطة إدارة الأجهزة الطبية

أين تظهر الأجهزة في معايير الاعتماد

تُقسَّم معايير JCI إلى فصول، وتقع إدارة الأجهزة أساسًا في فصل إدارة المرافق والسلامة المعروف بـ FMS، الذي يطلب من المنشأة تخطيط برنامج للأجهزة الطبية وتنفيذه مع مسؤول معيَّن وتقارير دورية للقيادة. وتمس فصول أخرى الأجهزة عبر مكافحة العدوى واستخدام الأدوية وسلامة المرضى.

تتغير الإصدارات والصياغات، فاحصل على الدليل الحالي من جهة الاعتماد وإدارة الجودة قبل بناء البرنامج. وتستند مخططات ومتطلبات وطنية أخرى، منها شروط CMS الأمريكية التي تشير إليها بعض المستشفيات، إلى أفكار مشابهة كالصيانة وفق إرشادات المصنّع أو برنامج بديل معتمد.

خطة إدارة الأجهزة الطبية

يتوقع المقيّمون خطة مكتوبة تصف كيف تختار المستشفى الأجهزة وتقتنيها وتجردها وتفحصها وتختبرها وتصونها وتستبدلها. وتشمل عادة النطاق والمسؤوليات ومعايير الإدراج حسب الخطورة وتواتر الفحص والصيانة والتعامل مع الأعطال وإدارة الاستدعاءات وتدريب العاملين والتقييم السنوي للبرنامج.

ويجب أن تكون الخطة واقعية، فإن وعدت بفحوص ربع سنوية لا ينفذها أحد صارت دليلًا ضدك. وواءمها مع نظام إدارة الصيانة ومهام قسم الهندسة الحيوية.

الجرد والفحص والاختبار

الجرد الدقيق أساس البرنامج؛ فلكل جهاز ضمن النطاق معرّف وموقع وتصنيف خطورة يحدد وتيرة فحصه. وتحتاج الأجهزة عالية الخطورة كدعم الحياة ومزيلات الرجفان وأجهزة التخدير عادة إلى عناية أكثر من الأجهزة منخفضة الخطورة.

ويُفحص الجهاز ويُختبر عند وصوله كما في اختبارات القبول ثم دوريًا، مع اختبار السلامة الكهربائية للأجهزة المعنية كما في دليل IEC 60601. واحتفظ بالنتائج مع التواريخ والقراءات واسم الفني.

الصيانة والاستدعاءات والحوادث

ينبغي أن تتبع الصيانة الوقائية توصيات المصنّع أو مبررًا موثقًا للاختلاف، مع حفظ الجداول ونسب الإنجاز والملاحظات. وضع إجراءً لتلقي استدعاءات المصنّعين وإشعارات السلامة ومراجعتها والعمل بها وتسجيل نتيجة كل جهاز متأثر.

وحدد كيف يُبلّغ عن الأعطال والحوادث المتعلقة بالأجهزة ويُحقق فيها وكيف تعود الدروس إلى البرنامج. وإذا عمل مزود خارجي بموجب عقد صيانة فأدرج تقاريره في الأدلة.

الأدلة التي يبحث عنها المقيّمون

أعد ملف أدلة مختصرًا يسهل استرجاعه، ومن عناصره المعتادة ما يلي.

• خطة إدارة الأجهزة الحالية مع الاعتماد وتاريخ المراجعة
• سجل جرد مع تصنيف الخطورة
• نماذج سجلات القبول والصيانة الوقائية والتصحيحية
• سجلات السلامة الكهربائية وشهادات المعايرة
• سجل الاستدعاءات والإجراءات المتخذة
• سجلات تدريب المشغّلين والفنيين
• التقييم السنوي للبرنامج المرفوع للقيادة
• العقود وتقارير المزودين الخارجيين

كيف يساعد الموردون

يقدم الموردون الجيدون الوثائق والتدريب وجداول الصيانة ومعلومات الاستدعاء. وتوفر Beckfinity الأدلة وتعليمات الصيانة وسجلات التدريب للمعدات التي نوزعها. تواصل مع فريقنا للحصول على الوثائق لملف الاعتماد لديك.