تشغيل واستلام الأجهزة الطبية خطوة بخطوة

التحضير قبل وصول الجهاز

يبدأ الاستلام من أمر الشراء والمواصفة. اتفق كتابةً على الاختبارات المطلوبة ومن يحضرها والأدوات المستخدمة ومعايير النجاح، واطلب من المورّد إجراءات التركيب والتشغيل وسجلات اختبارات المصنع إن وُجدت.

وتأكد من جاهزية الموقع كما في قائمة فحص التركيب. وعيّن لجنة استلام من مهندس حيوي ومستخدم سريري ومهندس المورّد، مع المشتريات إذا تعلق الأمر ببنود العقد.

الفحص الوارد

عند التسليم افحص التغليف بحثًا عن تلف وطابق المحتويات مع قائمة التعبئة والطلب: الطراز والرقم التسلسلي والملحقات والكابلات والمستهلكات وإصدارات البرنامج والوثائق. سجّل أي نقص أو تلف بالصور وأبلغ المورّد خلال المدة المحددة في العقد.

أعطِ رقم أصل وضع ملصقًا وسجّل الجهاز في السجل، ويفضل في نظام إدارة الصيانة، وتحقق من وجود ملصقات المصنّع وعلامة المطابقة عند الاقتضاء.

وطابق الأرقام التسلسلية على الجهاز والتغليف والوثائق، فالاختلاف سبب شائع لمشكلات الضمان والتسجيل. وإذا وصل الجهاز على دفعات فاعتمد استلامًا جزئيًا ولا توقّع الاستلام الكامل قبل وصول آخر صندوق.

التشغيل واختبارات الأداء

التشغيل هو التركيب والإعداد والتشغيل الأول بيد مهندس المورّد، ويتبعه اختبارات تُظهر مطابقة المواصفة. وتختلف بحسب الجهاز لكنها تشمل عادة فحص كل الأوضاع وأجهزة الإنذار والأقفال الأمنية والمعايرة مقابل أجهزة مرجعية، وفي أجهزة التصوير والإشعاع فحص جودة الصورة والجرعة بيد المختص المؤهل.

اعتمد دليل الصيانة من المصنّع ومواصفتك أساسًا للاختبار، واحتفظ بالنتائج الرقمية لا بعبارة ناجح فقط لتتمكن من مقارنتها لاحقًا، وهي خط أساس مفيد في الصيانة الوقائية.

اختبار السلامة الكهربائية

قبل الاستخدام السريري افحص السلامة الكهربائية: مقاومة التأريض الوقائي وتيارات التسرب والعزل بحسب الجهاز. والمعيار المرجعي للمنتج هو IEC 60601-1، وغالبًا ما تتبع الاختبارات الدورية معيار IEC 62353. وتجد التفاصيل في شرح معيار IEC 60601 واختبار السلامة الكهربائية.

سجّل الجهاز المستخدم وحالة معايرته والقراءات والحدود. ولا يُسلَّم للمستخدمين جهاز أخفق في أي اختبار سلامة حتى يُعالج السبب ويُعاد الاختبار.

اعتماد التدريب ووثائق التسليم

التدريب جزء من الاستلام؛ تأكد من تدريب المشغّلين وفريق التنظيف أو إعادة المعالجة وتوقيعهم على كشف الحضور، وحصول المهندسين على تدريب الصيانة حين يُعرض، وتوفير بطاقات مرجعية مختصرة في موقع الاستخدام.

ويضم ملف التسليم شهادة الاستلام الموقعة وأدلة الاستخدام والصيانة وسجلات الاختبار وشروط الضمان وتاريخ بدئه وقائمة القطع وتراخيص البرامج ووثائق التسجيل أو المطابقة وجهات الدعم. واربط دفعات السداد بالاستلام لا بالتسليم فقط.

دعم من Beckfinity

ينفذ مهندسو Beckfinity التركيب والتشغيل وتدريب المستخدمين للمعدات التي نوردها، ويقدمون الوثائق لملف الاستلام لديك. اطلب منا إجراءات الاستلام لجهازك قبل التسليم.