Совокупная стоимость владения медицинским оборудованием: практический расчёт

Почему одной цены покупки недостаточно

Покупка обычно самый крупный отдельный счёт, но для аппаратов, которым нужны расходные материалы, калибровка, запчасти и поддержка ПО, за десять лет это часто меньшая часть расходов. Два предложения с похожей ценой могут сильно различаться после добавления сервисного договора, замены детектора или лампы и затрат на обучение новых сотрудников.

Анализ стоимости владения (его же называют стоимостью жизненного цикла) делает эти пункты видимыми до принятия решения. Он помогает и при планировании капитальных закупок, поскольку связывает разовую капитальную заявку с операционным бюджетом, который за ней последует.

Какие статьи затрат учитывать

Составьте таблицу: столбец на вариант, строка на статью. Для известных пунктов используйте предложения, для остальных — оценки, помечая их как таковые.

• Приобретение: аппарат, аксессуары, лицензии ПО, перевозка и ввоз
• Подготовка и монтаж: строительные, электрические, газовые работы, защита, сеть, пусконаладка
• Обучение: операторов, биомедицинского персонала, повторные занятия
• Расходные материалы на процедуру или в год
• Сервис: плановое ТО, ремонты, запчасти, сервисный договор
• Электроэнергия, площадь и коммунальные услуги
• Простои: потерянные процедуры или аренда резервного аппарата
• Обновления ПО и поддержка кибербезопасности
• Утилизация или зачёт в обмен, вывод из эксплуатации

Простой подход к расчёту

Сложите все затраты за плановый период, обычно за ожидаемый срок службы, и вычтите остаточную стоимость. Разделите на число лет или на число процедур, чтобы получить годовую стоимость или стоимость процедуры. Чтобы учесть стоимость денег во времени, приведите будущие затраты к текущей стоимости по ставке, согласованной с финансовой службой.

Проверьте результат анализом чувствительности: что, если загрузка на 20 процентов ниже, расходников уходит больше или сервисный договор дорожает быстрее ожидаемого? Вариант, который выглядит хорошо при одном допущении и плохо при других, несёт больше риска.

Как честно сравнивать предложения

Добивайтесь, чтобы все поставщики оценивали один и тот же объём. В руководстве по запросу коммерческих предложений показано, как запросить сопоставимые строки. Просите фиксированные цены на расходные материалы и запчасти на определённый срок и обязательство поставщика по наличию запчастей.

Обращайте внимание на исключения. Низкое предложение может не включать монтажные работы, обучение или первый сервисный визит. Сравнивайте и ожидаемый срок службы и амортизацию: аппарат, служащий дольше, распределяет стоимость на большее число лет.

Применение в решениях и переговорах

Анализ помогает выбрать между новым и восстановленным, между покупкой и арендой или лизингом, а также между типами сервисных договоров. В переговорах он смещает разговор со скидки на покупку к обязательствам по расходникам, времени реакции сервиса и запчастям, которые часто важнее.

Ежегодно сверяйте фактические затраты с моделью. Разница между прогнозом и фактом показывает команде, где допущения были неверны, и улучшает следующий расчёт. Расходы на обслуживание медицинского оборудования удобно вести по каждому активу, чтобы сравнение было предметным.

Следующий шаг

Beckfinity может предоставить сведения, необходимые для модели стоимости владения по дистрибутируемому оборудованию: аксессуары, расходные материалы, графики обслуживания и варианты сервиса. Свяжитесь с нашей командой, указав сравниваемые варианты.